1. Kto odpowiada za Twoje dane
- Jeśli jesteś trenerem (albo kontaktujesz się z nami): administratorem jest Usługodawca – Bartosz Kralka, e-mail: kontakt@repmate.pl.
- Jeśli jesteś podopiecznym: administratorem jest Twój trener. Usługodawca przechowuje Twoje dane w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia. Dane trenera i pełną informację znajdziesz po zalogowaniu w Konto → Prywatność i dane.
2. Dane trenerów: co, po co i na jakiej podstawie
| Konto i korzystanie z Aplikacji | imię i nazwisko, e-mail, hasło (jako skrót), zdjęcie, ustawienia, dane administratora do dokumentów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa). |
|---|---|
| Kontakt i reklamacje | e-mail i treść wiadomości – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. |
| Utrzymanie usługi | data założenia konta i ostatniej aktywności, liczba podopiecznych, sesji i planów (same liczby, bez ich treści) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa i rozwój usługi, pomoc techniczna). |
| Bezpieczeństwo | dane techniczne logowania i błędów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona usługi). |
| Obowiązki prawne | gdy wymagają tego przepisy (np. podatkowe przy płatnej usłudze) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
3. Dane podopiecznych w skrócie
Trener przetwarza dane potrzebne do prowadzenia treningów (kontakt, sesje, pakiety, plany, treningi, ankiety), a dane o zdrowiu i pomiary ciała – wyłącznie za Twoją zgodą, którą możesz w każdej chwili wycofać w Aplikacji. Szczegóły podaje Twój trener w informacji dostępnej w Aplikacji.
4. Komu przekazujemy dane
- dostawcy serwera: netcup GmbH (Niemcy);
- usługom powiadomień push (Apple, Google, Mozilla) – tylko treść powiadomienia, bez danych o zdrowiu;
- Google lub Apple – jeśli sam wybierzesz logowanie przez te usługi;
- Google – jeśli trener wyśle Ci ankietę w Google Forms (odpowiedzi trafiają do formularza trenera).
5. Przekazywanie poza EOG
Dane przechowujemy na serwerze w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Usługi powiadomień oraz logowanie przez Google lub Apple mogą wiązać się z przekazaniem danych do USA – na podstawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.
6. Jak długo
- dane konta trenera – do usunięcia konta, a potem przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane podopiecznych – zgodnie z decyzją trenera i informacją, którą przekazuje (dane o zdrowiu najdłużej do wycofania zgody albo przez okres ustawiony przez trenera po zakończeniu współpracy);
- kopie zapasowe – nadpisywane w ciągu 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W Aplikacji możesz sam pobrać swoje dane i usunąć konto.
8. Pliki cookies i pamięć urządzenia
Używamy wyłącznie mechanizmów niezbędnych do działania Aplikacji:
- plik cookie sesji – utrzymuje zalogowanie;
- pamięć przeglądarki – szkice (np. niezapisany plan), ustawienia widoku i kolejka zapisów bez internetu;
- service worker – szybsze działanie, tryb offline i powiadomienia.
Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies.
9. Bezpieczeństwo
Połączenie z Aplikacją jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu, dane każdego trenera są od siebie oddzielone, Usługodawca nie przegląda treści danych podopiecznych (w tym danych o zdrowiu), a kopie zapasowe wykonujemy codziennie. Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
10. Zmiany i kontakt
O zmianach polityki informujemy w Aplikacji. Pytania dotyczące danych: kontakt@repmate.pl.